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Inovação na Gestão de Documentos
Muito mais do que digitalizar. Nós organizamos, classificamos, indexamos e catalogamos. Criamos um acervo inteligente para que qualquer documento seja localizado em segundos.
Segurança jurídica - Nossa atuação observa rigorosamente o Decreto nº 10.278/2020, garantindo processos de digitalização com validade jurídica, rastreabilidade e segurança da informação.
PDF/A / Assinatura ICP-Brasil / Metadados / Criptografia / Rastreabilidade
A RM Soluções redefine a organização de arquivos, unindo digitalização de alta performance a sistemas sistemáticos de armazenamento. Nossa abordagem suíça garante precisão absoluta no gerenciamento de informações vitais para sua empresa.
Serviços
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos transforma arquivos físicos em versões digitais, facilitando o acesso, a organização e o compartilhamento das informações. Com esse processo, sua empresa reduz o uso de papel, otimiza a gestão documental e preserva documentos importantes com mais segurança e praticidade.
Organização de arquivos
Após a digitalização, organizamos todos os arquivos digitais de forma estruturada e personalizada, conforme as necessidades da sua empresa. Os documentos são classificados em pastas, identificados com uma nomenclatura padronizada e entregues prontos para facilitar a localização, o acesso e o gerenciamento das informações.
Gestão documental
A gestão documental reúne processos que garantem mais controle, organização e segurança para os documentos da sua empresa. Auxiliamos na estruturação do acervo documental, definindo critérios de classificação, armazenamento e acesso, facilitando o gerenciamento das informações ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Guarda física de documentos
Seu arquivo protegido. / Ambientes controlados / Monitoramento 24h / Organização por código de barras / Acesso rápido / Descarte seguro. Economize espaço e mantenha seu acervo protegido.
Indexação
A indexação de documentos consiste na identificação e classificação das informações por meio de campos e critérios personalizados, como nome, data, número de processo ou qualquer outro dado relevante. Isso permite localizar documentos de forma rápida e precisa, tornando as consultas mais ágeis e a gestão das informações muito mais eficiente.
Consulta arquivística
Oferecemos consultoria arquivística para auxiliar empresas na organização, classificação e gestão de seus documentos, de acordo com as boas práticas da área. Analisamos as necessidades do seu acervo e desenvolvemos soluções que tornam os processos documentais mais organizados, eficientes e seguros.
Digitalização com validade jurídica
Realizamos a digitalização de documentos em conformidade com os requisitos do Decreto nº 10.278/2020, utilizando padrões e tecnologias que asseguram a autenticidade, a integridade e a preservação dos arquivos digitais. Os documentos podem ser gerados no formato PDF/A para preservação de longo prazo e assinados digitalmente com certificados da ICP-Brasil, proporcionando mais segurança, confiabilidade e respaldo jurídico aos processos documentais.
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